Kako funkcioniše?
- Na EasyTime terminalu (tablet uređaju sa instaliranom aplikacijom), zaposleni dodiruje ekran.
- Otvara se polje za unos ličnog PIN koda (4 cifre).
- Nakon unosa, sistem automatski beleži dolazak ili odlazak sa posla.
- Podaci se čuvaju u cloud sistemu i prikazuju u realnom vremenu u kontrolnoj tabli.
Sve se odvija za nekoliko sekundi — bez dodatnih uređaja, kartica ili mobilne aplikacije.
Ključne prednosti PIN prijave
- Jednostavna upotreba – zaposleni unosi samo svoj lični PIN kod.
- Bez dodatne opreme – nije potrebno posedovati telefon ili karticu.
- Brza registracija – idealno za manji tim i osnovne potrebe.
- Offline režim rada – sistem pamti prijave i sinhronizuje ih kada se internet veza obnovi.
- Uvek dostupna rezervna opcija – u slučaju tehničkih problema sa drugim metodama.
Potencijalna ograničenja
- Niži nivo sigurnosti – u malim firmama s poverenjem to nije problem, ali postoji rizik da neko drugi unese nečiji PIN.
- Manje kontrole – ne postoji fizički dokaz da se zaposleni sam lično prijavio.
Iz tog razloga, PIN prijava se najčešće koristi kao sekundarni metod, u kombinaciji sa QR ili NFC sistemom — što daje najbolji balans između fleksibilnosti i sigurnosti.
Kada koristiti PIN kod kao metod prijave?
- U malim timovima sa visokim nivoom međusobnog poverenja
- Na terenu, kod sezonskih ili privremenih radnika gde se druge metode ne mogu koristiti
- U situacijama kada ne postoji tehnička mogućnost za QR ili NFC (npr. uređaj bez kamere/NFC)
- Kao backup rešenje, koje uvek postoji „u rezervi“ ako primarni metod ne funkcioniše
Kombinacija sa drugim metodama
EasyTime omogućava da svaki zaposleni ima više opcija za prijavu — PIN, QR, NFC — i koristi onu koja mu najviše odgovara, ili koja je dostupna u trenutnim uslovima.
Na primer:
- Radnik u kancelariji koristi QR kod,
- Radnik u proizvodnji koristi karticu,
- Privremeni radnik koristi PIN.
Poslovne koristi
- Brza implementacija – bez dodatnih troškova ili logistike
- Pristupačnost za sve tipove radnika – uključujući i one bez mobilnog telefona
- Sistem koji uvek funkcioniše – čak i ako padne internet ili se zaboravi kartica
Počnite odmah
Ako želite fleksibilno i lako rešenje za evidenciju radnog vremena – PIN kod prijava je odličan početak, posebno u kombinaciji sa drugim metodama koje EasyTime nudi.